Microsoft 365, avec son assistant GenAI Copilot, a récemment suscité des inquiétudes quant à la divulgation excessive d’informations sensibles. En effet, de nombreuses entreprises ont constaté que cet assistant pouvait donner accès involontairement à des données confidentielles à des utilisateurs non autorisés, posant un risque majeur en matière de sécurité et de confidentialité. Consciente de cette problématique, Microsoft a réagi en introduisant de nouvelles fonctionnalités au sein de SharePoint Advanced Management et Purview, présentées lors de l’événement Ignite. Ces ajustements visent à renforcer la gouvernance et la sécurité des données afin de mieux contrôler les habilitations et restreindre l’accès aux informations sensibles.
Microsoft cherche ainsi à éviter le partage non autorisé de données critiques grâce à des mesures spécifiques. Parmi celles-ci, un guide de déploiement de l’assistant GenAI Copilot a été mis en place pour accompagner les entreprises dans la mise en œuvre de ces nouvelles fonctionnalités. Cette démarche permet une utilisation plus sécurisée et maîtrisée de l’outil, réduisant le risque de fuite d’informations. De plus, Microsoft insiste sur l’importance de bien définir les accès et les permissions au sein des organisations pour que seules les personnes autorisées puissent consulter ou manipuler des données sensibles.
En renforçant les capacités de SharePoint Advanced Management et Purview, Microsoft a démontré son engagement à protéger la confidentialité et la sécurité des informations de ses utilisateurs. Ces évolutions visent à offrir des solutions concrètes permettant de prévenir les incidents de sécurité, tout en améliorant l’expérience utilisateur avec des outils plus sûrs et mieux encadrés. Microsoft encourage également les entreprises à adopter ces nouvelles pratiques pour garantir un environnement de travail numérique sécurisé, répondant aux exigences croissantes en matière de protection des données.